MANUAL DE CONTABILIDAD

MANUAL DE CONTABILIDAD

FECHA: 18/05/2012

INTRODUCCIÓN

La contabilidad ha venido siendo definida como ciencia del patrimonio, puesto que su objeto es el estudio de la composición y variación del patrimonio, así como su representación. Para otros es una mera técnica que ha de llevar al empresario a tener la información adecuada para adoptar las decisiones oportunas. Y finalmente para otros es un arte, puesto que da una visión personal, y muchas veces interesada, de la realidad empresarial.

El manual de contabilidad muestra las actividades necesarias y de forma correcta, permitiendo tomar una buena decisión financiera, y nos muestra la productividad de ingresos que son generados.

Convirtiéndose en un instrumento de apoyo administrativo y elemento de consulta constante, facilitando la actualización de los elementos humanos, las labores de auditoría y la evaluación de control interno

El presente manual tiene como fin el evitar problemas de desarrollo de procedimientos llevando de tal una, revisión y posteriormente una actualización que será realizada forma cada año.

OBJETIVO DEL MANUAL

Mantener bien informado a los departamentos de la organización sobre el estado financiero de esta, llevando un control de los ingresos y egresos junto con los diferentes movimientos que puedan beneficiar o perjudicar a la organización.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

Satisfacer los requerimientos de reportes que sean solicitados por los demás departamentos.

Actualizar constantemente los registros contables con descripción clara y entendible.

Instituir ciertas normas y políticas para procurar un registro exacto y eficaz acerca de la situación financiera del CYBER logrando posibles soluciones a tiempo.

Mantener una asesoría constante a los socios acerca de la interpretación de los movimientos financieros y las mejores soluciones a tomar.

JUSTIFICACIÓN

Es realizado con fin de tener un control y registro  sobre los gastos que se van a generar dentro de la empresa mediante un balance general que se realizara mediante un cierre contable.

COMO USAR EL MANUAL

Para saber cómo utilizaríamos el manual nos tendríamos que basar por medio del índice y así ver cómo está estructurado el manual y que información contiene. Por lo general utilizarlo cada cierre de operaciones contables necesarias y para reportes mensuales o anuales sobre el estado actual de la organización.

ALCANCE

Departamento de contabilidad (administración y finanzas)

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

-       Llevar una contabilidad mensual.

-       Proporcionar y administrar el dinero en la compra de materia prima.

-       Llevar un control de los materiales requeridos y de su utilización.

-       Diseño de estrategias para mejorar la  administración del negocio.

PROCEDIMIENTO

NOMBRE: Aprobación de capital de compra

OBJETIVO: Permitir conocer el desarrollo de las actividades del departamento, por medio e un manual para los nuevos integrantes o el personal restante de la empresa.

FRECUENCIA: Variable

NORMAS:

-Solo el personal de este departamento tendrá el conocimiento de cómo se encuentra la empresa.

-solo se le podrá brindar el estado de la empresa a los socios y a los demás departamentos por petición o por auditorias